株式会社バカンは、DX事業やメディア事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2021年 3月10日 改定
2022年 7月26日 改定
2023年 8月 1日 改定
2023年 9月15日 改定
2024年 1月31日 改定
2024年 10月 8日 改定
2024年 10月16日 改定
2025年 4月18日 改定
2025年 12月14日 改定
株式会社バカン
代表取締役 河野 剛進
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
〒104-0033 東京都中央区新川2-8-4 ナカリンオートビル3F
個人情報保護管理者
荒川 幸洋
TEL 03-6327-5533
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
事業者名 ：株式会社バカン
代表取締役：河野 剛進
住所 ：〒104-0033 東京都中央区新川2-8-4 ナカリンオートビル3F
個人情報保護管理者：荒川 幸洋
電子メール ：contact@vacancorp.com
1. プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービス、ご覧になったページや広告の履歴、当社サービスの利用者が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、利用者のIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
（４）プライバシー情報の収集方法
1. 当社は、当社のサービスを利用することに伴い利用者自身が入力する氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号などの個人情報を収集します。また、利用者とパートナーなどとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を当社のパートナー（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢パートナー｣といいます。）などから収集することがあります。
2. 当社は、利用者について、利用したサービスやソフトウエア、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、利用者が当社やパートナーのサービスを利用またはページを閲覧する際に収集します。
3. 当社への資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせをした人から氏名、所属先、連絡先などの個人情報を収集します。
4. 当社が主催するセミナー、イベントに参加する参加者等から、参加にあたって必要となる氏名、所属先、連絡先などの個人情報を収集します。
5. 当社の採用活動に応募する応募者の方から提出される履歴書や職務経歴書など採用活動に必要となる書類等の提出をしてもらうことにより個人情報を収集します。
6. 当社は、IoTデバイスを用いてカメラ画像を収集します。
7. 上記のほか、利用者の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法な方法により収集します。
1. 当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
①利用者に自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先、支払方法などの登録情報、利用されたサービスや購入された商品、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
②利用者にお知らせや連絡、取材、アンケートの依頼をするために連絡先を利用する場合や利用者に商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため、連絡先を利用する目的
③利用者が，当社が提供するサービスを利用して，施設等の予約をする際に，施設等に利用者の予約に関する情報を提供する目的
④当社のサービスに入力された個人情報を用いて、災害時のデータベースを構築し、関係者に共有する目的
⑤利用者の本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
⑥利用者に代金を請求するために、購入された商品名や数量、利用されたサービスの種類や期間、回数、請求金額、氏名、住所、銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
⑦利用者が簡便にデータを入力できるようにするために、当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり、利用者のご指示に基づいて他のサービスなど（パートナーが提供するものも含みます）に転送したりする目的
⑧代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
⑨利用者からのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社が利用者に対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、利用者のサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
⑩本サービス上において表示するコンテンツや広告等を個別の利用者の興味やニーズに適したものとするため(この目的のために第三者に提供することを含みます)
⑪当社におけるサービス開発及びマーケティング等に利用するため
⑫当社のサービス内容等に関してお問い合わせをした方に対してお問い合わせの対応をするため
⑬イベント・セミナー等の運営、参加者への当社に関するサービス、セミナーに関する情報を提供するため
⑭取引先との契約手続、取引先の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
⑮採用活動において、面接等の日程調整の連絡を行い、当社の求める人物に合致しているかどうかを確認するため
⑯取得したカメラ画像をプライバシー保護の加工処理が施された画像にし、混雑情報の配信や加工処理後の画像自体を配信するため
⑰本ポリシー記載の方法による第三者に提供するため
⑱資料ダウンロードのため
⑲上記の利用目的に付随する目的
1.当社は、次に掲げる場合及び別途利用規約で定める場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
当社が、要配慮個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
①避難所単位での必要な物資種別と量の算定のため
②避難所から市区町村への避難所状況の報告のため
当社は、（７）で収集した要配慮情報を、以下の提供先に提供することがあります。ただし、当社は、提供先に要配慮個人情報をあらかじめ本人から同意を得ずに提供することはありません。
①医療従事者
②閲覧権限を持った避難所運営者（市区町村の職員等）
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
なし
1.利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
2.当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを利用者に通知します。
1.当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、１件あたり１,０００円の手数料を申し受けます。
①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
1.当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されているという理由，個人情報を当社が利用する必要がなくなったという理由，個人データの漏洩，滅失，棄損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害する恐れが大きい事態が発生し当社が個人情報保護委員会へ報告しなければならなくなったという理由，当社が保有する個人情報の取り扱いにより当該本人の権利または正当な利益が害される恐れがあるという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由，その他個人情報保護法に規定される理由により、その利用の停止または消去，ならびに第三者への提供停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的対策】
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
【人的対策】
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
【物理的対策】
従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ記録しています。
【技術的対策】
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
1.本ポリシーの内容は、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
当社では、アクセス解析などの目的でcookie等を利用し、利用者情報の外部送信を行っています。外部送信先、送信する情報、送信目的等は以下のとおりです。なお利用されるデータに関しては、それぞれのサービスのプライバシーポリシーもあわせてご覧ください。
①Google アナリティクス
運営会社: Google LLC
利用目的: 当サイトが提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上およびお客様の興味やニーズにより適したサービスを提供するため
オプトアウト: Google アナリティクス オプトアウト アドオン
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送信している情報
・IPアドレス
・ユーザーエージェント等
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
②Google Tag Manager
運営会社: Google LLC
利用目的: 当サイトが提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上およびお客様の興味やニーズにより適したサービスを提供するため
オプトアウト: Google アナリティクス オプトアウト アドオン
プライバシーポリシー: Google ポリシーと規約
送信している情報
・IPアドレス
・ユーザーエージェント等
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
③Google Fonts
運営会社: Google LLC
利用目的: サービスの利便性向上のため
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プライバシーポリシー: Google ポリシーと規約
送信している情報
・IPアドレス
・ユーザーエージェント等
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
④SendGrid
運営会社: Twilio Inc.
利用目的: 当サイトが提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上およびお客様の興味やニーズにより適したサービスを提供するため。また、ユーザーに対して、適切なタイミングで通知等を送信するため。
オプトアウト: ――
プライバシーポリシー: 情報セキュリティ・プライバシー関連情報について
送信している情報
・メールアドレス
・メール本文内URLのクリック情報等
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
⑤AWS
運営会社: Amazon Web Services, Inc.
利用目的: システムのデバッグ、および利用ログの収集のため
オプトアウト: ――
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送信している情報の例
・IPアドレス
・ユーザーエージェント
・httpリクエスト
・通信日時
⑥Sentry
運営会社: Functional Software, Inc.
利用目的: システムのデバッグのため
オプトアウト: ――
プライバシーポリシー: Privacy Policy
送信している情報の例
・IPアドレス
・ユーザーエージェント
・httpリクエスト
・通信日
⑦Stripe
運営会社: Stripe, inc.
利用目的: サービス利用料金のクレジットカード決済のため
オプトアウト: ――
プライバシーポリシー: Privacy Policy
送信している情報
・クレジットカード番号
・取引情報等
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
⑧クルクル マネージャー
運営会社: アララ株式会社
利用目的: QRコードのアクセス解析のため
オプトアウト: ――
プライバシーポリシー: Privacy Policy
送信している情報
・IPアドレス
・ユーザーエージェント他
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
⑨unerry
運営会社: 株式会社unerry
利用目的: WEBサイトご覧のお客様の動向分析のため。
オプトアウト: ――
プライバシーポリシー: 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
送信している情報
・アプリケーション経由での端末情報等の取得
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
⑩インティメート・マージャー
運営会社: 株式会社インティメート・マージャー
利用目的: WEBサイトご覧のお客様の動向分析のため。
オプトアウト: ――
プライバシーポリシー: 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
送信している情報
・クッキーなどデバイスに保存されているID
・その他の項目については、プライバシーポリシーをご参照ください
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、サービスを履行できない可能性があります。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 | お問い合わせ窓口担当：荒川 幸洋 住所：〒104-0033 東京都中央区新川2-8-4 ナカリンオートビル3F 電話：03-6327-5533 電子メール：contact@vacancorp.com |